1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu dostępnego pod adresem agentspace.pl (dalej: Serwis) jest:
Spectra Nieruchomości
ul. Zbożowa 2/1
30-002 Kraków, Polska
NIP: 6772516327
REGON: 529666353
E-mail kontaktowy: nieruchomoscispectra@gmail.com
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod powyższym adresem e-mail.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane podane w formularzu listy oczekujących: adres e-mail, nazwa biura nieruchomości, wielkość zespołu, numer telefonu (opcjonalnie).
- Dane techniczne: adres IP, dane przeglądarki, system operacyjny, strona odsyłająca, czas wizyty (zbierane automatycznie w celach statystycznych).
- Dane z plików cookies opisane w sekcji 7.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Lista oczekujących — kontakt w sprawie wczesnego dostępu do AgentSpace, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
- Marketing własny — informacje o starcie produktu, nowych funkcjach, ofertach specjalnych dla biur nieruchomości, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Cele analityczne — pomiar ruchu, optymalizacja strony, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych — np. rozliczenia podatkowe po zawarciu umowy, podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza listy oczekujących: do momentu wycofania zgody lub przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane analityczne i techniczne: do 26 miesięcy od ostatniej wizyty.
- Dane związane z zawartą umową: przez okres jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat od końca roku rozliczeniowego).
5. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych — "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw prosimy o kontakt mailowy pod adresem podanym w punkcie 1.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting: Vercel Inc.; baza danych: Supabase Inc.; analityka: opisana w punkcie 7),
- Dostawcom usług komunikacyjnych (e-mail transactional: Resend Inc.),
- Organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Część dostawców usług ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (głównie USA). W takich przypadkach administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia transferu danych zgodnie z RODO (standardowe klauzule umowne lub decyzje o adekwatnym poziomie ochrony danych).
7. Pliki cookies (ciasteczka)
Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu i optymalizacji doświadczenia użytkownika.
Stosujemy następujące kategorie cookies:
- Niezbędne — konieczne do działania strony (np. zapamiętanie wyboru języka, sesje), nie wymagają zgody.
- Analityczne — pomiar ruchu (np. Google Analytics, Vercel Analytics) — wymagają zgody.
- Marketingowe — śledzenie konwersji reklam (np. Google Ads Conversion Tag, Meta Pixel) — wymagają zgody.
Można w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub odwołać zgodę przez panel ustawień prywatności na stronie.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych: szyfrowanie połączeń (HTTPS), hashowanie haseł, kopie zapasowe, ograniczony dostęp do danych, regularne audyty bezpieczeństwa.
9. Postanowienia końcowe
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami w prawie lub funkcjonalności Serwisu. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą e-mailową lub poprzez ogłoszenie na stronie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.